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计划管控 统筹分散——用友U9成功应用辣妹子食品股份有限公司
浏览:1383 时间:2013-10-10

企业简介

辣妹子食品股份有限公司成立于1998年,是由湖南友谊阿波罗股份有限公司、远大空调有限公司等股东共同投资注册的集农副产品深加工和销售为一体的股份制企业。辣妹子企业发展迅猛,迫切需要搭建一个集团级的统一信息化平台来打通各业务部门,组织与组织、工厂与工厂之间的环节,优化和固化流程,提高管理水平,2009年用友与辣妹子达成合作,通过U9的实施实现多地点集团客户应用,集中管控的计划模式,委外规范化、精细化管理,清晰准确的产品工程数据管理。辣妹子项目第一家工厂与2010年6月1日上线,现在已有三家工厂和销售公司上线,范围包括供应链、促销返利管理、成本管理、生产管理、财务核算等。

企业的组织架构:


关键需求:

搭建集团级别的统一信息化平台来消除信息孤岛,打通各业务部门、组织与组织、工厂与工厂之间的信息流转环节;

借助信息化手段实现财务、销售、生产三方联动,简化目前的工作流程,提高工作效率。

全局库存的管理和查询;

半成品、产成品批次管理,质量追踪

建立工厂的质量管理流程和制度;

成本核算到班组,能够每天按班组查询生产日报数据;

建立基于多组织的从销售到采购、生产、质量、成本、往来管理、财务核算、报表分析的闭环的业务流程和内控体系。

跨组织业务协同与结算;

返利、促销业务管理;

经销商管理及销售报表分析;

借助U9系统上线,优化和固化业务流程,提高管理水平。

关键价值

多组织异地(4个地点)业务共享平台,实现业务一体化,成本降低、效率提高。

在各组织内部实现了供应链、生产、成本和财务的全面集成应用,解决了原来组织内部存在信息管理断点的问题。 

通过U9强大的行业应用特征—批号管理和等级管理,使客户产品质量可追溯性和产品特殊属性顺利解决。

基于U9完全SOA架构,开发了具有行业特点的销售返利和促销管理系统,解决了客户行业化应用需求。

在供应链和生产环节,通过系统中的质量环节与工厂实际质检工作相辅助,提升了工厂的质量管理体系能力。

优化了成本归集及成本计算的方法,使成本统计与计算更准确、合理。

帮助客户建立了一套销售费用明细分类、科目相关建设及费用处理流程,通过二次开发一系列销售分析报表,帮助销售公司进行业务分析。

实施原则

实施方法沦为武器,坚持阶段实施、分期上线的军事路线。

选取“标杆组织”,树立项目形象

采取各工厂单独上线正常后,再实现跨组织协同业务

根据实施节奏推进,采取分步实施策略

深入客户需求、优化流程,提升客户应用价值

知识转移,打造“客户实施团队”

客户证言

在辣妹子实施U9-ERP系统,就是要借助这个平台,使各工厂的管理模式标准和统一,实现各个组织的业务协同、快速反应,提升企业运作效率和企业效益。”

——辣妹子食品股份有限公司董事长胡子敬

我们克服了很多的困难,而现在还有很多困难要克服,U9系统为什么要上?因为以前的系统和管理模式对整个集团的管理和决策无法提供准确及时的依据。我们必须进行改革和发展,不然将跟不上企业发展的步骤。

——辣妹子食品股份有限公司财务部长贺佳


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